旅館の経費削減・効率化に役立つ温泉旅館システム

e-温泉とは?
機能概要
e_温泉導入例
お問合せ・資料請求
予約管理

電話・Eメール・FAXからの予約申し込みを入力します。
  数年先の予約にも対応します。予約における変更は、すべて履歴として記録出来ます。誰が・いつ・どのような理由で項目を変更したか、誰からの依頼かも判ります

責任を持って予約業務が行えます。
インターネット(web)での予約受付も出来ます。(オプション)
インターネット予約へ残室数を渡すことが可能です。 (オプション)

 
チェックイン・チェックアウト処理
チェックイン・チェックアウト予定客の一覧をみながら処理が出来ます。当日の急な予約にも対応しております。チェックアウトの処理・未処理は色別表示で判ります。
  利用行為は予約時点でも、チェックイン時でもチェックアウト時でも入力できます。
  領収証は、ご指定の内容で何通りでも分割できます。広くお客様の要望にお答えいたします。
 
顧客管理

宿泊(利用)客の情報は、氏名・住所・電話番号などの基本データかた利用部屋タイプ・プラン・利用行為明細に至るまで詳細に履歴として保存されます。
この情報を活用して、ダイレクトメール発行、礼状や年賀状印刷などが可能です。
またCTI(電話番号による利用履歴照会システム)と連動することにより、リピート客からの電話問い合わせ時に過去の宿泊履歴を見ながら対応する事も出来ます。

 

 予約情報より入力された項目から連動して、複雑な手配処理も簡潔に行なえます。
 手配表はfax送付可能な状態で出力されます。手配先へはそのままfax(連絡)するだけ。
  手配完了チェックの方法も万全に行ないます。手配漏れの心配がなくなります。

 
各種帳票
☆日計表
  ・分類別売上
  ・商品別売上
  ・日別売上表
入金明細表
入湯税納入明細書
部屋利用状況
   ・地区別
   ・コース別
   ・目的別

目的別宴会予約表
☆売上実績表
  ・地区別
  ・目的別
  ・宿泊
☆手配管理表
  ・手配先別一覧表
  ・利用日別一覧表
  ・利用内容別一覧表
  ・予約番号別一覧表
☆売上推移表
  ・売上分類別
  ・商品別

商品売上集計表
☆売上ランク表
@すべてのチェックアウト終了後1日分の売上や入金データの日計表を作成
A月次帳票は、各種の経営資料を作成。前年対比 などのが可能
B蓄積データの更新
C財務会計用データの作成
 
動作環境
例)
1.サーバー
OS 
PostgreSQL 8.0以上が稼動可能なOS
CPU
Intel Pentium 4 2.0GHz 以上
ハードディスク
40GB 以上 推奨(プログラム・データ領域)
メモリー
1024MB 以上
 
2.クライアント
  OS 
Microsoft Windows XP SP2
CPU
Intel Pentium 4 2.0GHz 以上
ハードディスク
40GB 以上 推奨(プログラム・データ領域)
メモリー
512MB 以上
 
3.プリンタ
  ネットワーク対応B4ページプリンタ
 
オプション
  ソフトウェア
PCanyWhere
  ソフトウェア
PCanyWhere
    DVD−RAM
尚、お客様のご希望のカスタマイズによりソフトウェア・機器等追加に必要になる場合もございます。
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